Аутсорсинг службы внутреннего аудита системы безопасности труда

Предоставление услуг аутсорсинга службы внутреннего аудита системы безопасности труда можно представить в виде двух последовательных этапов:

• определение порядка и организация оказания услуг Заказчику;
• сопровождение системы внутренних аудитов.

Самый ответственный и важный этап – этап определения порядка и организация оказания услуг.

Основными целями этого этапа ставятся:

• установление полного взаимопонимания между Заказчиком и Исполнителем на роль и место системы внутренних аудитов в системе безопасности труда;
• определение прав и обязанностей сторон.

Для достижения целей этого этапа мы предлагаем организации-Заказчику представить нам полный комплект документации системы управления охраной труда (системы менеджмента безопасности труда и охраны здоровья), отчет по последнему внутреннему аудиту и результаты его анализа со стороны руководства.

В ходе первого этапа нами проводиться экспертиза представленных документов. С Заказчиком согласуется порядок документооборота. В конце этапа проводиться посещение организации Заказчика.

Полученная информация позволяет нам получить ответы на следующие вопросы:

• цели внутреннего аудита – установления соответствия и / или повышения эффективности системы и ее улучшения;
• каким направлениям или функциям организации необходимо уделить больше внимания в ходе аудитов;
• какие формы аудита использовать;
• будет ли привлекаться персонал организации-Заказчика к внутреннему аудиту и какая периодичность проведения внутренних аудитов необходима организации-Заказчика.

Конечным результатом первого этапа является подготовка и согласование с организацией-Заказчиком Программы внутренних аудитов с графиком их проведения.

В ходе второго этапа проводиться непосредственное осуществление услуг в соответствии с Программой внутренних аудитов.

Частота и продолжительность аудитов, как правило, зависит от размера организации, количества структурных элементов организации (их местонахождения), количества подрядчиков (субподрядчиков), поставщиков, а также от целей организации, политики в области обеспечения безопасности труда.

В рамках оказания услуг по договору аутсорсинга могут быть выполнены работы по разработке плана корректирующих действий.